Naqueles dias em que a cidade está um caos, que o trânsito não anda e que ainda por cima chove, pensar em ir para o trabalho é desesperador. A solução pode estar em trazer o escritório para dentro de casa.
É cada vez mais comum encontrar profissionais que optaram por fazer de suas casas uma extensão do trabalho. E esta iniciativa, as vezes, parte da própria empresa que, buscando melhorar a produtividade, apoia a decisão dos empregados que desejam acompanhar o crescimento dos filhos sem abrir mão do trabalho, proporcionando conforto e melhor qualidade de vida com menos stress e mais convívio com a família. E o avanço da tecnologia é o grande facilitador deste processo.
Montar um Home Office não é difícil e a falta de espaço não é problema. Mas é preciso fazer algumas considerações antes de se entregar a esta tarefa:
- Liste as necessidades da sua profissão e do seu dia a dia. É hora de pensar nas crianças, na possibilidade de atender clientes e na frequência de utilização do espaço. Isso ajudará a compor um ambiente adequado ao seu perfil. E não esqueça de estabelecer um horário e um rotina de trabalho para não misturar com as tarefas domésticas. Afinal você estara dentro de casa mas, trabalhando.
- Relacione os equipamentos necessários: Telefone, computador(s), impressora, scaner, rede, internet, fax e mobiliário como gaveteiros, prateleiras, cestas e cadeira. E atenção nesta última, pois é uma peça de muita importância, uma vez que você passará a maior parte do tempo sobre ela. Prefira as de modelo ergonômico e giratórias com regulagens de assento e encosto.
- Cuidado na instalação da bancada. A altura ideal fica entre 75 e 80 cm. O monitor do computador deve estar na altura dos olhos e teclado e mouse entre 65 e 70 cm de altura. E se possível procure instalar bancada e computador perpendicular a janela para evitar reflexos.
- Para iluminar pense em uma luz geral com dois ou três pontos no teto que se some a uma mais pontual para uso na bancada, composta de luminárias articuladas com foco voltado para o teclado do computador.
- Na decoração menos é mais. Seja prático. Adote persianas, escolha materiais leves e fáceis de limpar. Opte por cores claras e não esqueça de esconder os possíveis fios na alvenaria, com gesso ou fundos falsos. Ou então dê preferência para os equipamentos sem fios.
Os acessórios, aliados da organização, não podem faltar. Libere a criatividade. Aproveite para dar um toque divertido e colorido compondo um ambiente descontraído escolhendo entre materiais como o plástico, zinco, acrílico e inox. Mas se preferir um ar mais sofisticado, madeira encapada com couro é o mais indicado.
Em um futuro próximo a consolidação desta tendência trará para o nosso cotidiano escritórios mais completos equipados com aparelhos de videoconferência, projetores, smartphones, equipamentos que sintonizam e gravam programas de TV no computador e o uso de laptops mais potentes, resaltando o conceito de mobilidade. É bom ir se acostumando com a ideia e começar a montar uma estação de trabalho em casa. Mesmo que seja simples e que atenda só necessidades particulares porque depois que você experimentar o conforto e a comodidade de um home office não vai querer outra coisa.
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